Что такое Онлайн-Касса от МТС для ИП и как она работает: все плюсы и минусы

Ведение предпринимательской деятельности накладывает определенные обязательства на владельцев бизнеса, связанные, прежде всего, с отчетностью и ответственностью перед клиентами. По требованию потребителя товаров или услуг предприниматель обязан предоставлять чек (или иной документ, подтверждающий факт оплаты), чтобы покупатель мог вернуть товар или получить гарантийный ремонт и таким образом реализовать свои права на качественное обслуживание.

С начала прошлого года применение кассового аппарата, печатающего чеки, несет в себе не только функцию защиты прав потребителя, но и реализацию отчетности, поскольку кассовая техника согласно закону №54-ФЗ в обязательном порядке должна быть подключена к сети интернет и иметь фискальные накопители, чтобы осуществлялась передача данных в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Одним из таких операторов является компания «Энвижн групп», принадлежащая ПАО «МТС». Компания предлагает продукт Онлайн-Касса, который отвечает актуальным требованиям ведения расчетов с клиентами и отчетности.

Использование кассовой техники регламентировано законом и обязательно почти для всех организаций, включая индивидуальных предпринимателей, однако есть ряд исключений, в рамках которых можно пока обходиться без ККТ нового образца. До 1 июля текущего года могут не использовать ККТ:

• компании и индивидуальные предприниматели с системой налогообложения ЕНВД;
• ИП с патентной системой налогообложения.

До 1 июля следующего года имеют право не использовать ККТ организации, оказывающие услуги. При этом данное право не освобождает предпринимателей от ответственности перед потребителями услуг, им компании обязаны предоставлять бланки строгой отчетности.

Также избавлены от необходимости приобретать кассовую технику нового образца компании, осуществляющие определенные виды деятельности:

• реализация журналов и газет, а также сопутствующих товаров, причем доля печатной продукции в ларьке должна составлять не менее 50%;
• реализация талонов на общественный транспорт;
• реализация лотерейных билетиков и ценных бумаг;
• предоставление питания в общеобразовательных учреждениях;
• реализация прохладительных напитков и мороженого  в ларьках, киосках, а также из цистерн в розлив;
• организации, находящиеся в отдалении от крупных населенных пунктов.

Описание контрольно-кассовой техники Онлайн-Касса от МТС

Для тех компаний, которые не относятся к вышеперечисленным исключениям, актуальным становится вопрос выбора контрольно-кассовой техники. Кассы нового образца должны соответствовать актуальным требованиям законодательства, которые предусматривают передачу данных в налоговые органы в электронном виде через операторов фискальных данных. В государственном реестре представлена модель кассового аппарата «MSPOS-K», который входит в состав системного решения от компании МТС.

Комплексное решение для предприятий «МТС Касса» позволяет зарегистрировать кассовой аппарат онлайн в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы. В соответствии с новыми правилами система позволяет отправлять чек клиенту в электронном виде. Чек можно отправить на печать или проверить по QR-коду, используя специальное приложение.

Преимуществами техники «МТС Касса» являются портативность, автономность и простота в использовании. Кассовый аппарат, который выглядит как обычный банковский терминал в магазинах розничной торговли отличается легким весом (примерно 900 граммов) и оптимальными параметрами (в длину около 20 см), аппарат удобно держать в руке и в случае необходимости можно переносить и использовать в любом месте.

Встроенный аккумулятор обеспечивает автономность на 10 часов в режиме работы и до 5 суток в режиме ожидания. Благодаря этим характеристикам устройство легко применимо для осуществления оплаты за доставку или выполнение выездных работ на территории клиента.

Пользователи кассовой техники нового образца в рамках решения «МТС Касса» используют возможности работы с отчетностью на сайте налоговой службы, могут проводить мониторинг и анализ своих расчетов в режиме реального времени.

«МТС Касса» имеет сенсорный экран с диагональю 5,5 дюймов, знакомую и привычную для многих операционную систему Android 6.0, поэтому принцип работы с устройство интуитивно понятен и прост. Использование популярной операционной системы позволяет с легкостью устранять неполадки и регулировать режимы и функции.

МТС касса и кредит для бизнеса

МТС готовит для своих клиентов новые продукты с выходом в облачное ПО через интернет для передачи фискальных данных и расширенными функциональными возможностями.

А за счет синергии с родственным МТС-банком компания планирует предложить комплексные решения для бизнеса, включающие контрольно-кассовое оборудование, все необходимые ПО, а также предоставление банковских услуг.

На сегодняшний день пакет «МТС Касса и кредит для бизнеса» анонсирован на официальном сайте провайдера, однако познакомиться с условиями предоставления финансовых ресурсов для предпринимателей пока нет возможности. Подробности должны появиться «скоро».

МТС касса с эквайрингом

Помимо кредита на развитие бизнеса родственный МТС-банк готов предложить торгово-сервисным компаниям услуги эквайринга на оптимальных условиях. В рамках программы МТС осуществляет:

• установку цифровых терминалов эквайринга в пунктах продаж организации;
• прохождение обучающего тренинга сотрудниками организации с целью получения базовых навыков использования и обслуживания цифровых терминалов и проведения списаний с пластиковых платежных карт;
• проверку платежеспособности банковской карты при проведении операций через эквайринговые терминалы;
• возврат средств на карту в срок, определенный договором;
• предоставление компаниям требуемых расходных материалов.

Преимуществами использования услуг эквайринга от МТС являются:

• высокая технологичность используемых систем и оборудования, что позволяет принимать платежи с пластиковых продуктов всех ведущих международных платежных систем, а также с использованием бесконтактных технологий;
• сокращение времени на подключение и установку кассовой техники, для начала работы требуется минимальный пакет документов и заявление на обслуживание;
• персональные предложения для клиентов, применение индивидуального подхода при расчете тарифов и условий;
• качество предоставляемых услуг (бесплатный инструктаж сотрудников, поддержка клиентов 24/7);
• надежность продукта, информационная защита данных, безопасность проведения операций и защита средств.

В настоящий момент договор на предоставление услуг эквайринга можно оформить отдельно. Существует общий, базовый тариф, включающий два вида ежемесячных платежей:

• за информационно-технологическую поддержку – 1499 руб./мес.;
• за проведение расчетов по операциям с картами – 1,69% от общей суммы операций.

Можно также воспользоваться индивидуальным предложением в зависимости от количества операций и условий предоставления услуг. В дальнейшем компания готова предложить выгодные тарифы для клиентов, приобретающих МТС Кассы.

Цены на комплексные решения от МТС

Стоимость онлайн-кассы от МТС на 15 месяцев составляет 18900 руб., это средняя цена на современное кассовое оборудование с фискальным накопителем в рамках комплексных решений. Доплатив 3000 руб. на весь период, можно пользоваться оборудованием в течение 36 месяцев.

Оборудование можно купить и дешевле, собрать все компоненты от разных поставщиков по отдельности, главное, чтобы  устройство было сертифицировано и вместе с подключаемым ПО полностью соответствовало требованиям актуального законодательства. Такой вариант предполагает экономию, однако не всегда удобен.

Оборудование МТС можно оплачивать в рассрочку, а ПО с базовым функционалом получить бесплатно. Кроме того, на сегодняшний день до 1 июля текущего года в МТС действует акционный период. Если купить комплект МТС касса этой весной, вплоть до 1 июля программное обеспечение предоставляется бесплатно, а также не взимается плата за услуги доступа к ОФД и мобильный интернет.

После 1 июля действуют следующие тарифы:

• ПО — 500 руб./мес. за 1 лицензию;
• услуги доступа к ОФД – 3000 руб./год за 1 кассу;
• мобильный интернет – 120 руб./мес. за 1 кассу.

Оформить договор на приобретения контрольно-кассового решения от МТС, в том числе на условиях рассрочки, можно в салонах связи мобильного оператора.

У ряда предпринимателей есть возможность воспользоваться правом на налоговый вычет за онлайн-кассу в соответствии с законом № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации». Таким правом могут воспользоваться ИП, применяющие патентную систему налогообложения или ЕНВД.

Вернуть за счет налогового вычета можно до 18000 руб. за каждую приобретенную и зарегистрированную до 1 июля 2019 года кассу. В рамках этой суммы учитываются расходы на саму технику, фискального накопителя, программного обеспечения, сервисов оператора по обучению и настройке.  Для оформления вычета требуется подать налоговую декларацию, в которой отражены расходы на ККТ.

Дополнительные функции Кассы МТС

Кассы МТС характеризуются расширенным функционалом, что выгодно выделяет продукты компании на рынке операторов фискальных данных. Основное отличие касс МТС касается обработки складских операций. Разработка МТС Касса 5” дает возможность предпринимателям реализовывать резервирование и перемещение товаров, обеспечивать взаиморасчеты с поставщиками и вести контроль задолженностей.

Использование МТС кассы позволяет автоматически рассчитывать сдачу, осуществлять возврат товара, делать отложенные чеки в случае, если необходимо пробить чек другому клиенту, а также возможность запретить закрытие смены при наличии отложенных документов. Решения от МТС предполагают резервирование копий, это дает гарантию, что данные не будут потеряны.

Кроме того, предприниматели имеют возможность проводить мониторинг продаж, делать прогнозы, управлять ценами, делать скидки и проводить акции.

Отзывы пользователей

Онлайн кассы от МТС предназначены в основном для малого и среднего бизнеса. Благодаря понятному и простому интерфейсу использование МТС кассы минимизирует сложности, связанные с переходами к электронной отчетности для тех предпринимателей, которые до этого не использовали кассовое оборудование.

Индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса отмечают, что переход на использование кассы МТС является не только вынужденной мерой для исполнения постановлений законодательных органов, но также вносит коррективы в ведение бизнеса, благодаря чему становится удобнее контролировать поставки товаров, вовремя заказывать конкретный продукт, который пользуется спросом.

В основном пользователи отмечают, что нововведение является, по сути, лишними дополнительными расходами компании, поэтому стараются сэкономить на покупке устройства и абонентской плате за использование программного обеспечения и передачу фискальных данных. Пользователи и потенциальные клиенты МТС отмечают, что сравнение по стоимости не в пользу МТС. Другие фискальные операторы предлагают решения, включающие кассовую технику и программное обеспечение по  более низкой цене.

В качестве основного конкурента в основном называют решение от Эвотор, реализуемое по более выгодной цене. При этом продукт МТС отличается большей функциональностью. Сравнивая эти два продукта, пользователи также отмечают: Эвотор можно модернизировать за счет сторонних приложений, для апгрейда МТС могут быть использованы только приложения, разработанные компанией.